相模原市奨学金（給付型）奨学生として決定された方へ
相模原市奨学金（給付型）奨学生に決定された方に、今後の手続きをご案内します。
なお、相模原市奨学生決定通知書の封筒にも案内を同封していますので、そちらもご確認ください。
1.入学支度金の受給手続き（高等学校等入学前申請者のみ）
相模原市奨学生決定通知書に同封されている「相模原市 奨学生誓約書・口座振替依頼書」を記入のうえ、以下の添付書類と併せて学務課へ提出してください。
また、添付書類には右上に奨学生番号を記載してください。
- 入学する予定の高等学校等の合格通知書等（高等学校等に合格したことが分かる書類）の写し
- 振込口座の通帳の写し、又はカードの写し（奨学生本人名義に限る）
- その他教育委員会が必要と認めた書類（※対象の方のみ）
※提出が必要な書類がある場合は、決定通知書に記載があります
最終提出期限 令和5年4月14日（金曜日）必着
書類の提出時期によって、入学支度金の振込時期が変わります。
最終提出期限までに書類の提出がない場合は、奨学生としての決定が取り消される場合があります。
また、書類に不足や不備がある場合、給付時期が遅れます。
書類の提出時期と給付時期（予定）
- 令和5年3月10日（金曜日）までに学務課に到達又は提出された方 令和5年3月下旬
- 令和5年3月31日（金曜日）までに学務課に到達又は提出された方 令和5年4月下旬
- 令和5年4月14日（金曜日）までに学務課に到達又は提出された方 令和5年5月中旬
2.修学資金の受給手続きと給付時期
学務課より送付される現況届をご提出ください。
現況届のご案内は、新入学生は入学支度金の給付通知書送付時（3月～5月頃）、既に奨学生の生徒は5月頃に学務課から送付予定です。
現況届は在学証明書、前年度の成績証明（通知表）の写し（3学期、後期又は学年末の成績・出欠状況等がわかる面）（新入学生は不要）を併せてご提出いただきますが、他に添付書類が必要な場合は現況届のご案内に記載されていますのでご確認ください。
| 給付回 | 第1回 | 第2回 | 第3回 |
|---|---|---|---|
| 給付時期（予定） | 8月下旬 | 12月下旬 | 3月下旬 |
| 給付金額 | 36,000円（4～7月分） | 32,000円（8～11月分） | 32,000円（12～3月分） |
※金額は、4月分のみ1万2千円とし、それ以外は月額8千円として算定します。
3.奨学金給付期間中の届出が必要な事項
奨学金の給付を受ける期間中、奨学生、奨学生の保護者（又は奨学生の生計を維持する者）、奨学生と同じ世帯の方について、次の事由に該当するときは、すみやかに相模原市教育委員会学務課へ郵送又は直接届け出てください。
届出に必要な様式は、次の表からダウンロードするか、学務課に電話やメールで連絡の上、取り寄せてください。
| 対象 | 主な届出事項 | 提出書類（PDF版） | 提出書類（Excel版） | 記入例 |
|---|---|---|---|---|
| 奨学生 | （奨学生の）辞退 | |||
| 奨学生 | 口座変更（金融機関の変更、口座番号の変更、口座名義の変更など） | |||
| 保護者・世帯員 | 婚姻、出生、世帯に加わった人がいるときなど |
※世帯に加わった人が市外から転入した場合は、課税（非課税）証明書が必要になることがあります。
※保護者（又は奨学生の生計を維持する者）・世帯員は、申請書を提出いただいた時点での世帯（住民票での世帯を指します）から変更・異動がある場合、異動届を提出してください。
※異動届による届出をされた後は、その届出の状況から変更があるごとに、届出をしてください。
転学について
転学の場合は、退学した学校と、新たに入学した学校に分けて取り扱います。退学した学校については、退学した日をもって奨学金の給付が廃止となります。教育委員会から退学した学校に修学状況の確認をしますので、奨学生のみなさんの手続きはありません。
新たな学校に入学後、「随時申請」（高等学校等入学後の申請）をすることができますので、速やかに申請してください。
随時申請については、次のページをご確認ください。
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このページに関するお問い合わせ
学務課（就学支援班）
住所：〒252-5277 中央区中央2-11-15 市役所第2別館5階
電話：042-769-9262 ファクス：042-758-9036
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