適正な公文書管理に向けた取組について

ページ番号1024202 　最終更新日令和4年10月26日

取組のきっかけから目指す方向の決定まで

「相模原市組織運営の改善に向けた取組方針」（令和2年7月策定）を受けて

麻溝台・新磯野第一整備地区土地区画整理事業に関する第三者委員会の調査結果に基づき策定した本方針においては、組織運営上の問題に対する改善策の1つとして、適正な公文書の作成・管理を挙げました。
取組の検討においては、全市的な取組の強化のため「全職員の適正な公文書の作成・管理に対する意識の向上」と「全庁で公文書管理に取り組む体制の整備」の2つを目指す方向と定め、「職員による自己点検の実施等」、「公文書監理官及び情報公開・文書管理課による調査及び助言の実施」などの取組を行うこととしました。

麻溝台・新磯野第一整備地区土地区画整理事業第三者委員会（「相模原市組織運営の改善に向けた取組方針」を掲載しています）

相模原市情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会での諮問・答申

令和3年2月9日に、市長から相模原市情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会に対し、適正な公文書の作成・管理への取組について、諮問を行いました。
これを受けて同審議会の公文書管理部会における調査審議が行われ、令和3年3月9日には、同審議会から答申がありました。
市ではこの答申を踏まえ、適正な公文書管理に取り組んでいます。