戸籍・住民票・印鑑登録　よくある質問

質問受理証明書の請求方法について知りたい。

回答

受理証明書は戸籍届出が受理されたことの証明です。相模原市内で戸籍の届出をした場合に請求できます。
受理証明書は郵送でも請求することができます。

請求資格

戸籍届出の届出人のみ（事件本人ではありません。）
代理人の場合は、委任状もしくは代理権限確認書類が必要です。

証明の様式について

• 一般
  偽造防止用紙で証明します。即日交付が可能です。
• 上質
  賞状用紙で証明します。発行に期間を要するため、即日交付はできません。

取り扱い窓口

各区役所区民課、各まちづくりセンター、各出張所（連絡所は不可）

手数料

• 一般　1通350円
• 上質　1通1400円

窓口での請求

必要なもの

顔写真付の公的身分証明書など（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、写真付住民基本台帳カードなど）は、1点提示していただきます。
顔写真なし身分証明書（健康保険証、年金手帳、年金証書など）は、2点提示していただきます。
代理人の請求の場合は、委任状もしくは戸籍謄本や3カ月以内に発行された登記事項証明書等が必要です。

郵送での請求

必要なもの

• 交付請求書

関連ページの「郵送請求申請書」から戸籍証明書等請求書（郵送一般用）をダウンロードしていただくか、便箋等に次の必要事項を記入してください。

交付請求書の記入項目

1. タイトル「受理証明書交付請求書」
2. 対象の戸籍の本籍・筆頭者
3. 証明が必要な届出種別及び、戸籍届出をした窓口と届出年月日
   例：婚姻届　相模原市中央区役所区民課に平成30年4月1日に提出。
4. 必要通数及び証明の様式（一般・上質）
   例：一般　1通
5. 請求者について
   住所、氏名、押印（請求者本人の署名がある場合は不要）、生年月日、電話番号（平日の昼間にご連絡可能なもの）
6. 請求理由
   誰が、何の手続きのために、どこに提出するのかを具体的にご記入ください。
   例：「社会保険加入のため、会社に提出する。」「外国籍の子の出生届を出入国在留管理庁に提出する必要があるため」

• 本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）
• 返信用封筒
  住所（請求者本人の住民登録地）を記載し、切手を貼付してください。委任状によるご請求の場合、原則として代理人の住民登録地あてとなります。なお、上質紙をご希望の場合はB4サイズの賞状紙での証明となりますので、請求時に同封いただく返信用封筒は、B4サイズのものを折らずに封入できるサイズのものをご準備いただくようお願いいたします。
• 手数料
  郵便定額小為替（郵便局で購入できます）をおつりの無いようにお送りください。現金、切手等では受付できません。郵便定額小為替の指定受取人欄は、記入不要です。

※一般での証明をご希望の場合は、通常の郵送請求と同様に請求書を投函してから証明書が到着するまで、早ければ1週間程度ですが、場合によってはご自宅に届くまで10日から2週間程度かかることがあります。
また、上質紙での証明をご希望の場合は、賞状紙での証明を行います。請求を受けてから作成するため、ご返送までに1カ月程度かかることがあります。

関連ページ

• 郵送請求申請書