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住民票の写し等交付請求書兼申出書

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ページ番号1011497  最終更新日 令和1年8月16日

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概要

この請求書兼申出書では、住民票の写し(除票、改製原を含む)、住民票記載事項証明書の請求ができます。

詳細

自分の住民票を請求する場合でも、必ず請求者欄までお書きください。請求者本人の署名があれば、押印の必要はありません。

住民票の写しは、特別な請求がある場合を除き、次の項目に関する記載は省略されます。必要な人は、請求時に必要な項目をお伝えください。

  • 個人番号(マイナンバー)
  • 世帯主との続柄
  • (日本人のみ) 本籍、筆頭者
  • (外国人のみ) 国籍・地域、第30条の45規定、在留資格情報、在留カードの番号、通称の履歴

請求されるときには、正当な理由が必要になります。使用目的の欄に具体的に請求理由をご記入いただき、理由となる根拠資料もお持ちください。

マイナンバーの記載について

  1. 本人又は同一世帯員以外の請求では、記載することはできません。
    ※代理人が手続きをする場合は、本人あてに郵送します。
  2. マイナンバーを利用できる機関・団体には制限があります。住民票への個人番号記載の要否については、あらかじめ提出先へご確認ください。

住民票の写し(除票、改製原を含む)、住民票記載事項証明書はそれぞれの請求を1枚の用紙で兼ねることはできませんので、証明ごとに1枚ずつ請求書兼申出書をお書きください。

この請求書兼申出書はA4サイズの縦です。

  • 住民票の写し等交付請求書兼申出書(PDF 58.0KB)新しいウィンドウで開きます
  • 手数料 300円

本人確認を行います

運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、在留カード、特別永住者証明書など官公署が発行した顔写真付きの書類は1点、健康保険証や年金手帳、年金証書等の書類は2点をお持ちください。

上記の書類が提示できないときは、口頭での質問により補充的に本人確認することがありますので、ご協力ください。

なお、代理人が手続きする場合は本人直筆の委任状が必要です。

  • 委任状

PDFファイルをご覧いただくには、「Acrobat Reader(R)」が必要です。お持ちでない方はアドビ株式会社のサイト(新しいウィンドウ)からダウンロード(無料)してください。

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※このページに関するご質問やご意見は、「このページに関するお問い合わせ」の担当課までお問い合わせください。

このページに関するお問い合わせ

緑区役所区民課(住民基本台帳班)
住所:〒252-5177 緑区西橋本5-3-21 緑区合同庁舎2階
電話:042-775-8803 ファクス:042-770-7008
緑区役所区民課(住民基本台帳班)へのメールでのお問い合わせ専用フォーム

中央区役所区民課(住民基本台帳班)
住所:〒252-5277 中央区中央2-11-15 市役所本館1階
電話:042-769-8227 ファクス:042-769-7037
中央区役所区民課(住民基本台帳班)へのメールでのお問い合わせ専用フォーム

南区役所区民課(住民基本台帳班)
住所:〒252-0377 南区相模大野5-31-1 南区合同庁舎1階
電話:042-749-2131 ファクス:042-749-2255
南区役所区民課(住民基本台帳班)へのメールでのお問い合わせ専用フォーム


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〒252-5277
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